Τμήμα Προγραμματισμού- Οργάνωση - Μεθόδοι
Εισαγωγή
Το Τμήμα Προγραμματισμού - Οργάνωση - Μέθοδοι έχει την ευθύνη για τις πιο κάτω δραστηριότητες - διαδικασίες :
- Συμφωνίες για αγορά/ενοικίαση χώρων/κτιρίων για ανέγερση υποσταθμών
- Εξασφάλιση Αδειών Διαβάσεως
- Εξασφάλιση της έγκρισης του Υπουργού Συγκοινωνιών (Κυβερνητικές Εγκρίσεις)
- Παρακολούθηση της σωστής πορείας των Φακέλων
- Αγορές υλικών και υπηρεσιών
1. Συμφωνίες υποσταθμών : αγορά/ενοικίαση χώρων/κτιρίων για ανέγερση υποσταθμών
Είναι το τμήμα όπου προωθούνται οι μελέτες που απαιτούν εγκατάσταση νέου επίγειου υποσταθμού διανομής 11000/415 Βόλτς, μετά την διεκπεραίωση της διαδικασίας των Κυβερνητικών Εγκρίσεων και την εξασφάλιση Άδειας Οικοδομής για τον υποσταθμό.
Για ετοιμασία της συμφωνίας ακολουθούνται οι πιο κάτω διαδικασίες:
-
Αίτηση στο Κτηματολόγιο για εξασφάλιση Πιστοποιητικού Έρευνας για εξασφάλιση των ονομάτων των ιδιοκτητών και Εμπράγματων Βαρών των τεμαχίων μέσα στα οποία θα εγκατασταθεί ο υποσταθμός διανομής
-
Διαβίβαση επίσημων τοπογραφικών σχεδίων προς Σχεδιαστήριο για αποτύπωση του χώρου και κτιρίου υποσταθμού και ετοιμασία αρχιτεκτονικών σχεδίων που θα ενσωματωθούν στη συμφωνία
-
Επικοινωνία με Αιτητή για προσκόμιση όλων των σχετικών εγγράφων δηλ. πληρεξουσίων, πιστοποιητικών Εφόρου Εταιριών, επιστολές από τραπεζο-πιστωτικά ιδρύματα σε περιπτώσεις υποθηκευμένων τεμαχίων κ.α., που είναι απαραίτητα σύμφωνα με το Νόμο για ετοιμασία της Συμφωνίας
Ακολουθεί η υπογραφή της Συμφωνίας.
2. 'Aδειες Διαβάσεως (Περί Ηλεκτρισμού Νόμος Κεφ 170, άρθρο 31)
Είναι το τμήμα που χειρίζεται τη διαδικασία για εξασφάλιση των συγκαταθέσεων των ιδιοκτητών γης η οποία επηρεάζεται από επεκτάσεις ή τροποποιήσεις του δικτύου της ΑΗΚ. Για κάθε τέτοια μελέτη ή αίτηση, ακολουθούνται οι πιο κάτω διαδικασίες:
-
Αίτηση στο Κτηματολόγιο για έκδοση Πιστοποιητικού Έρευνας (ΠΕ) Ιδιοκτητών επηρεαζόμενων τεμαχίων γης
-
Εξακρίβωση και επαλήθευση διευθύνσεων ιδιοκτητών επηρεαζόμενων τεμαχίων γης ή των νόμιμων κληρονόμων τους ή των νόμιμων εκπροσώπων τους
-
Συμπλήρωση και αποστολή του Εντύπου Α62 (Συγκατάθεση Ιδιοκτήτη Γης) και της συνοδευτικής επιστολής, προς τους ιδιοκτήτες επηρεαζόμενων τεμαχίων γης ή των νόμιμων κληρονόμων τους ή των νόμιμων εκπροσώπων τους
-
Αναμονή απαντήσεων για 14 μέρες (Περί Ηλεκτρισμού Νόμος Κεφ 170, άρθρο 31) από την ημερομηνία επίδοσης του εντύπου Α62
Μετά την παρέλευση των 14 ημερών :
-
αν δεν δοθεί γραπτή συγκατάθεση από ένα έκαστο των ιδιοκτητών ή νόμιμους κληρονόμους του ή νόμιμους εκπροσώπους του ή δοθεί συγκατάθεση με όρους μη αποδεκτούς από την ΑΗΚ αποστέλλεται αίτηση προς τον οικείο Έπαρχο για τη δική του αναγκαστική συγκατάθεση
-
αν υπάρχουν ιδιοκτήτες τεμαχίων με άγνωστη διαμονή ή διεύθυνση, γίνεται Ανάρτηση Δημόσιας Ειδοποίησης για την προτεινόμενη επέκταση ή τροποποίηση του δικτύου της ΑΗΚ η οποία πιστοποιείται από τον Κοινοτάρχη ή τον οικείο Έπαρχο.
Μετά την διεκπεραίωση όλων των πιο πάνω ο Φάκελος, προωθείται στον τεχνικό του τμήματος
Προγραμματισμού για την περαιτέρω διαχείριση του
3. Εξασφάλιση της Έγκρισης του Υπουργού Συγκοινωνιών («Κυβερνητικές Εγκρίσεις», Περί Ηλεκτρισμού Νόμος Κεφ 170, άρθρο 28)
Για όσες μελέτες πρέπει να εξασφαλιστεί, πριν την υλοποίηση τους, η έγκριση του Υπουργού Συγκοινωνιών, αποστέλλεται Έντυπο Έγκρισης Σχεδίων ΑΗΚ στα ακόλουθα τμήματα και Αρχές:
Δημόσια Έργα
Έπαρχο ή Δήμο
Τμήμα Πολεοδομίας και Οικήσεως
Συμβούλιο Αποχετεύσεων (αν υπάρχει)
Τμήμα Υδάτων
Υδατοπρομήθεια (αν υπάρχει)
ΑΤΗΚ
ΕΜΥ
4. Παρακολούθηση της πορείας Φακέλων
Όλοι οι Φάκελοι, μετά τη συμπλήρωση της μελέτης από το τμήμα Μελετών, βρίσκονται υπό παρακολούθηση για να ελέγχεται κατά πόσο τηρούνται όλες οι διαδικασίες που απαιτούνται, πριν την προώθηση τους στο Εμπορικό τμήμα για έκδοση των σχετικών όρων ή την προώθηση τους στο τμήμα Κατασκευών στην περίπτωση που ο Φάκελος αφορά μελέτη για ενίσχυση του δικτύου για σκοπούς ΑΗΚ.
Οι διαδικασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν, ανάλογα με την κάθε περίπτωση, είναι:
-
Λήψη Συγκαταθέσεων
-
Λήψη Κυβερνητικών Εγκρίσεων για καλώδια και υποσταθμό
-
Παραλαβή ή εξασφάλιση Άδειας Οικοδομής του Υποσταθμού
-
Υποβολή προσφοράς για υποσταθμό και έγκριση της από τον Διευθυντή Περιφέρειας
-
Υπογραφή της συμφωνίας για εξασφάλιση του υποσταθμού
-
Παραλαβή των σωληνώσεων στις διασταυρώσεις δρόμων σε περίπτωση οικοπέδων
-
Αν υπόκειται σε άλλη μελέτη η μελέτη αυτή πρέπει να έχει σταλεί στο τμήμα κατασκευών για να προχωρήσει ο φάκελος υπό παρακολούθηση
-
Προσφορές για ανέγερση του υποσταθμού
5. Αγορές υλικών και υπηρεσιών
Το τμήμα Προγραμματισμού έχει την ευθύνη της έκδοσης διαγωνισμών σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμού και οδηγίες της Διεύθυνσης Αγορών και Προμηθειών της Αρχής για :